Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze

ZAWIADOMIENIE Zarząd ROD „IRYS” w Rudzie Śląskiej zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZE

Które odbędzie się w dniu 29.03.2019r. w Osiedlowym Domu Kultury „PULSAR” ul. Różyckiego 30, 41-710 Ruda Śląska - Wirek

Początek obrad w I terminie godz. 16 30 w II terminie godz. 17 00 PORZĄDEK OBRAD 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. 3. Zatwierdzenie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego. 5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków. 6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję. 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję. 8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2018 rok oraz za kadencję wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania. 9. Projekt programu działania na kadencję 2019 – 2022. 10. Projekt planu pracy na 2019 rok. 11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok. 12.Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 przez Komisję Rewizyjną ROD . 13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej. 14. Dyskusja. 15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:

a) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję. b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok c) Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD. d) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję. e) Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd delegatów PZD. f) Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD. g) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku. h) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców. i. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu. j. Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji. k. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok. 16. Sprawy różne. 17. Zakończenie obrad Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 20.03.2019 r oraz 27.03.20189 r. w godz. od 15

00 w biurze ROD. W imieniu zarządu serdecznie zapraszam prezes zarządu Sławomir Barwiak