Walne NIEWAŻNE

Ruda Śląska,29.03.2019 r.

P R O T O K Ó Ł

z Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Członków ROD im. „Irys” w Rudzie Śląskiej odbytego w dniu 29.03.2019 r.

1.

Zebranie z uwagi na niską frekwencję odbyło się zgodnie z § 61.Ust. 2 Statutu PZD w drugim terminie. Czas oczekiwania na rozpoczęcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego w drugim terminie wykorzystano na udzielenie informacji przez dyrektora biura Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach Mateusza Macianty odnośnie regulacji części gruntu, na której leży ROD „IRYS” w Rudzie Śląskiej, czyli nieruchomości nr 2699/186 i 2284/186 o łącznej powierzchni 0,5455 ha. Dyrektor oświadczył, że do podpisania aktu notarialnego i tym samym zakupu nieruchomości dojdzie w tym

roku po dopełnieniu formalności przez właścicieli w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa. Nakreślił również, aktualną sytuację związku dotyczącą zmiany ustawy gospodarki nieruchomościami.

2.

Zebranie w drugim terminie otworzył Prezes Zarządu ROD im. „Irys”

Kol. Sławomir Barwiak, który przywitał przedstawiciela Okręgu Śląskiego PZD dyrektora biura Mateusza Macianty, kierownika Delegatury Rejonowej w Rudzie Śląskiej Józefa Nawój, a także zebranych działkowców, Zarząd ROD oraz Komisję Rewizyjną ROD i zaproponował powstanie i uczczenie chwilą ciszy zmarłych w ostatnim okresie działkowców.

3.

Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczego powołać kol. Zbigniewa Barańskiego. W związku z brakiem innych propozycji, zatwierdzono jednogłośnie zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczo i Wyborczego w ROD „Irys”.

Dalszą część zebrania poprowadził kol. Barański.

Przewodniczący Zebrania zaproponował na sekretarza zebrania kol. Ewę Nowak. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowaną kandydaturę na sekretarza zebrania.

Do Prezydium Przewodniczący Zebrania zaproponował przedstawiciela Delegatury Rejonowej w Rudzie Śląskiej Józefa Nawój, Prezesa Zarządu ROD „Irys” Sławomira Barwiak, V-ce-Prezes kol. Weronikę Wierzbicką,. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowane kandydatury do Prezydium Zebrania.

4.

Przewodniczący Zebrania odczytał proponowany porządek Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego w ROD „Irys” w Rudzie Śląskiej. Do porządku obrad zostały zgłoszone uzupełnienia przez prezesa zarządu dotyczące projektu zadośćuczynienia za powstałe szkody wyrządzone ruchem zakładu górniczego. Porządek obrad przyjęto w głosowaniu jawnym, zebrani przy jednym głosie wstrzymującym zatwierdzili porządek obrad, który tekst jest dołączony do sprawozdania.

5.

Przewodniczący Zebrania odczytał regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „Irys”. Regulamin przyjęto w głosowaniu jawnym zebrani przy jednym głosie wstrzymującym zatwierdzili regulamin zebrania, którego tekst jest dołączony do sprawozdania.

Odnośnie szkód górniczych na terenie naszego ogrodu pierwsza zabrała głos, jako zaproszony gość pani Justyna Chudziak, która przedstawiła informację odnośnie szkód, zagrożeniach z tego wynikających oraz sposobach uzyskania zadośćuczynienia w postaci przywrócenia do stanu poprzedniego naszego ogrodu.

W następnej kolejności głos zabrał dyrektora biura Mateusz Macianty przedstawiając możliwości procedowania procesu odszkodowawczego zapewniając, że związek nie będzie działał wbrew decyzji działkowiczów.

Po przedstawionych opiniach przewodniczący zebrania udzielił głosu działkowiczom.

Pierwszy zabrał głos kol. Dulęba Dariusz działka nr. 307 który wyraził niezadowolenie z braku przedstawiciela PGG, zaproponował indywidualne uzyskiwanie odszkodowania przez działkowiczów za powstałe szkody, wykluczając stanowczo niwelację całego ogrodu lub jego znaczną część, co spotkało się z aprobatą Walnego.

Następnie głos zabrał kol. Jerzy Nowok działka nr.210 zaznaczając, że problem szkód górniczych istnieje jak długo istnieje nasz ogród, a niwelacja terenu ROD „IRYS” to zdecydowanie nie do przyjęcia sposób rozwiązania problemu.

Po wysłuchaniu wszystkich Zebranie postanowiło o niepodejmowaniu kroków mających na celu niwelację ogrodu w całości lub w jego części, a indywidualnym sposobie uzyskiwania odszkodowań przez działkowiczów, o czym powiadomione zostaną stosowne osoby KWK Ruda oddz./ Pokój. Natomiast ze strony Okręgu Śląskiego oraz Zarządu otrzymają państwo wsparcie na każdym etapie procedowania odszkodowawczego.

6.

Wybór Komisji.

Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby Komisja Mandatowa, Komisja Wyborcza oraz Komisja Uchwał i Wniosków składały się z trzech osób każda. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowany skład ilościowy Komisji.

Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury:

-kol. Wiktor Wawoczny;

-kol. Ewa Poloczek;

-kol. Katarzyna Gruca;

Innych kandydatur nie zgłoszono.

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto proponowany skład Komisji Mandatowej.

Komisja ukonstytuowała się w sposób następujący:

-Przewodnicząca kol. Wiktor Wawoczny;

-Sekretarz ·· kol. Ewa Poloczek;

-Członek·· kol. Katarzyna Gruca;

7.

Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby Komisja Wyborcza składała się z trzech osób. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowany skład ilościowy Komisji Wyborczej

Do Komisji Wyborczej zgłoszono następujące kandydatury:

-kol. Katarzyna Gruca;

-kol. Ewa Poloczek;

-kol. Wiktor Wawoczny;

Innych kandydatur nie zgłoszono.

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Wyborczej na czas trwania Walnego Zebrania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto proponowany skład Komisji Wyborczej.

Komisja ukonstytuowała się w sposób następujący:

-Przewodniczący -kol. Katarzyna Gruca

-Sekretarz ·· -kol. Ewa Poloczek;

-Członek·· -kol. Wiktor Wawoczny;

8.

Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby Komisja Uchwał i Wniosków składała się z trzech osób. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowany skład ilościowy Komisji Uchwał i Wniosków

Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujące kandydatury:

-kol. Maria Barwiak;

-kol. Ewa Barańska

-kol.; Ewa Gontal

Innych kandydatur nie zgłoszono.

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto proponowany skład Komisji Uchwał i Wniosków.

Komisja ukonstytuowała się w sposób następujący:

-Przewodniczący -kol. Maria Barwiak

-Sekretarz ·· -kol. Ewa Barańska;

-Członek·· -kol. Ewa Gontal;

9.

Sprawozdanie merytoryczne Zarządu ROD, Irys” za 2018 rok oraz za kadencję przedstawił Prezes Zarządu kol. Sławomir Barwiak natomiast finansowe przedstawiła kol. Weronika Wierzbicka. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe Zarządu za 2018 rok i za kadencję stanowi załącznik do protokołu zebrania.

10.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD, Irys” za rok 2018 oraz za kadencję przedstawiła przewodnicząca Komisji Rewizyjnej kol. Beata Maraszkiewicz. Sprawozdania stanowią załącznik do protokołu zebrania. Komisja Rewizyjna wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok 2018 Zarządu ROD „Irys”.

11.

Projekt Planu Pracy na rok 2019, oraz kadencję przedstawił kol. Sławomir Barwiak, a Preliminarz Finansowy Ogrodu na rok 2019 przedstawiła skarbnik kol. Weronika Wierzbicka. Projekt Planu Pracy i Preliminarz Finansowy stanowią załącznik do protokołu zebrania.

12.

Przewodniczący Komisji Mandatowej przedstawił Protokół Komisji Mandatowej Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego ROD „Irys”. W zebraniu uczestniczyło 229 członków ROD, co stanowi 46,3%. Protokół Komisji Mandatowej stanowi załącznik do Protokołu Walnego Zebrania.

13.

Członek Komisji Uchwał i Wniosków wobec braku zapytań przedstawiła zebranym projekty uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego w następujących sprawach:

14.

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałą nr 1/2019 zatwierdziło zwykłą większością głosów

1.sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za rok 2018.

2.sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za okres kadencji.

Sprawozdania stanowią załączniki do niniejszej uchwały.

Uchwała została przyjęta w głosowaniu jawnym jednogłośnie.

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałą nr 2/2019 zatwierdziło zwykłą większością głosów

sprawozdanie finansowe Zarządu ROD za 2018 rok

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

Uchwała została przyjęta w głosowaniu jawnym jednogłośnie.

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałą nr 3/2019 udzieliło zwykłą większością głosów na wniosek Komisji Rewizyjnej absolutorium ustępującemu Zarządowi ROD

Uchwała została przyjęta w głosowaniu jawnym jednogłośnie

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałą nr 4/2019 zatwierdziło zwykłą większością głosów

1. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku,

2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za okres kadencji.

Uchwała została przyjęta w głosowaniu jawnym jednogłośnie

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałą nr 5/2019 ustaliło następującą

Liczbę członków organów PZD w ogrodzie

1. Zarząd ROD – 5 członków

2. Komisja Rewizyjna – 3 członków

Uchwała została przyjęta w głosowaniu jawnym jednogłośnie.

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze uchwałę nr 6/2019 w sprawie wyborów do organów PZD na kadencję z powodu braku kandydatów nie podjęło.

Brak wyboru zarządu i komisji rewizyjnej ROD poskutkowało bezwzględną nieważnością całego walnego zebrania ( § 67 ust. 2 Statutu), które zostało zakończone.

15.

Informacja o wyniku Walnego Zebrania została przekazana do okręgowego zarządu, który podejmie stosowne decyzje odnośnie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „IRYS”.

Sekretarz Przewodniczący

Walnego Zebrania Walnego Zebrania

Ewa Nowak Zbigniew Barański