WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZE NR II

ZAWIADOMIENIE Zarząd ROD „IRYS” w Rudzie Śląskiej zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZE Które odbędzie się w dniu 07.05.2019r. w Domu Działkowca ROD „IRYS” ul. Strażacka 13, 41-710 Ruda Śląska - Wirek Początek obrad w I terminie godz. 16 30 w II terminie godz. 17 00 PORZĄDEK OBRAD 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. 3. Zatwierdzenie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego. 5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków. 6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję. 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję. 8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2018 rok oraz za kadencję wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania. 9. Projekt programu działania na kadencję 2019 – 2022. 10. Projekt planu pracy na 2019 rok. 11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok. 12.Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 przez Komisję Rewizyjną ROD . 13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej. 14. Dyskusja. 15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania: a) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.

b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok c) Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD. d) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję. e) Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd delegatów PZD.

f) Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

g) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.

h) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców. i) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu. j) Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji. k) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.

16.Sprawy różne.

17. Zakończenie obrad Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 26.04.2019 r oraz 02.05.2019 r. w godz. od 15 00 w biurze ROD. Serdecznie zapraszam prezes zarządu Sławomir Barwiak

Bardzo ważnym punktem zebrania będzie wybór Zarządu ROD (min. 5 osób) oraz Komisji Rewizyjnej (min. 3 osoby), a także delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD (max. 5 osób) Przedstawiciele starego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej podjęli decyzję o niekandydowaniu do organów PZD i w związku z tym serdecznie zachęcamy wszystkich członków naszego ogrodu do kandydowania, a zainteresowanym udzielimy wszelkich porad i informacji w przygotowaniach do pracy w organach PZD na kadencję 2019 – 2022. Serdecznie zapraszamy do zaangażowania się w funkcjonowanie ogrodu.

Ustępujący Zarząd informuje, że ogród nie posiada gospodarza. Do utrzymania porządku na terenie ogrodu, a w szczególności w miejscach składowania odpadów prosimy o zaangażowanie się wszystkich działkowiczów w czynie społecznym. Ogród również nie posiada elektryka i w przypadku pojawienia się awarii będzie konieczność odłączenia części ogrodu lub w całości od zasilania w energię. Odkręcenie wody nastąpi przez nowo wybrany Zarząd.

Z poważaniem Sławomir Barwiak